Archiwizacja
dokumentów

Niszczenie dokumentacji niearchiwalnej

Archiwizacja dokumentów czyli porządkowanie dokumentów i akt

Archiwizacja dokumentów to przechowywanie zgodnie z państwowymi przepisami. Każdy dokument musi być odpowiednio sklasyfikowany, a także zabezpieczony, aby w przypadku kontroli firmowej móc bez większych problemów uzupełnić taką dokumentację. Dokumenty firmowe posiadają specjalne oznaczenia, dlatego bardzo istotne jest to, aby każdy przedsiębiorca miał je uporządkowane i mógł w szybki i łatwy sposób odnaleźć każdy z nich. Po upływie okresu obowiązkowej archiwizacji każda firma może zdecydować się na zniszczenie dokumentów, ale należy to zrobić tak, aby informacje przedsiębiorstwa nie zostały ujawnione osobom niepowołanym.

Porządkujemy dokumentację :
– archiwalną kategorii A
– niearchiwalną kategorii B
– dokumentację techniczną
– dokumenty kadrowe (akta osobowe)


Wszystkie etapy archiwizacji realizujemy w oparciu o firmowe instrukcje kancelaryjne i aktualne przepisy prawa.
Profesjonalna archiwizacja dokumentów w archiwum zakładowym gwarantuje trwałą przejrzystość, poprawę jakości obsługi oraz najwyższy stopień zabezpieczenia dokumentów.


Ponadto Państwa dokumenty:
– będą profesjonalnie oznaczone i zapakowane do specjalistycznych pudeł archiwizacyjnych
– zostaną wydzielone akta kat. B, których okres przechowywania już minął (tzw. brakowanie dokumentów)

Podstawy prawne

Skip to content