Archiwizacja, skanowanie, niszczenie dokumentów - Poznań

Niszczenie dokumentów

Niszczenie dokumentacji niearchiwalnej

Skontaktuj się z nami

Odbiór dokumentacji

Odbiór dokumentacji od klienta (podstawienie pustych worków lub pojemników w wyznaczone przez klienta miejsce lub miejsca, załadunek dokumentów do zniszczenia, odbiór pełnych pojemników z dokumentami, transport do instalacji niszczącej dokumenty, rozładunek samochodu)

Niszczenie dokumentacji

Niszczenie dokumentacji (komisyjna kontrola, wystawienie certyfikatu zniszczenia)

Recycling

Przetwarzanie odpadów w procesie niszczenia dokumentów i odzyskiwanie surowca (celem jest przywrócenie do obiegu każdego surowca nadającego się do ponownego wykorzystania; efektem naszych starań będzie rosnąca ilość wysokiej jakości materiałów otrzymanych drogą recyklingu)

Niszczenie dokumentów – Poznań

Chcesz bezpiecznie pozbyć się swoich dokumentów? Oferujemy usługi niszczenia dokumentacji, które pozwolą Ci na zlikwidowanie zbędnych dokumentów w sposób profesjonalny, szybki i skuteczny. Jesteśmy firmą z wieloletnim doświadczeniem, działającą w Poznaniu i okolicach. Oferujemy pełen zakres usług związanych z niszczeniem dokumentów, w tym także transport dokumentów do naszej firmy. Gwarantujemy pełną poufność danych. Nasza oferta jest elastyczna i dopasowana do potrzeb naszych Klientów. Dzięki nam zaoszczędzisz czas i pieniądze, a także zyskasz pewność, że Twoje dokumenty zostały zniszczone w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami. Skontaktuj się z nami i przekonaj się, jak łatwo i skutecznie możesz pozbyć się swoich dokumentów.

Utylizacja dokumentów – co musisz wiedzieć?

Wszystkie instytucje posiadające dostęp do poufnych danych muszą stosować się do RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) w celu ochrony tych danych przed niepożądanym ich wykorzystaniem. Należy do nich bezpieczne niszczenie dokumentów. Musi być ono na tyle efektywne, aby wszystkie poufne dane, które znajdują się w dokumentach, były niemożliwe do odzyskania.

Proces niszczenia, przekazanie oraz utylizacja dokumentacji muszą zapewniać jej pełną ochronę. Przede wszystkim należy pamiętać, że utylizuje się tylko dokumenty nieaktualne. Jednakże ustawowy okres przechowywania poszczególnych dokumentów bywa wymagany różnie. Istotne jest, że przetwarzać i przechowywać należy jedynie dane, niezbędne ze względu na cel ich zbierania.

Zgodnie z aktualnymi zasadami:
– księgi rachunkowe przechowujemy przez 5 lat,
– dokumentację medyczną dotyczącą dzieci do lat dwóch – 22 lata,
– zarządzenia, rozporządzenia i inne wytyczne dotyczące funkcjonowania szkoły – 25 lat.

Po upłynięciu wymaganego okresu wszelkie dokumenty szczególnie zawierające dane poufne powinny być skutecznie zutylizowane.

Co robi firma niszcząca dokumenty?

Warto zdawać sobie sprawę, że niszczenie i utylizacja dokumentacji zawierającej dane o szczególnym znaczeniu jest zadaniem niełatwym. Wymaga ono bowiem szczegółowej wiedzy które dokumenty, z powodu dezaktualizacji powinny zostać zniszczone i jak to zgodnie z obowiązującym prawem wykonać. Dlatego najlepiej zadanie to powierzyć profesjonalnej firmie niszczącej dokumenty. Bezpieczeństwo danych po usłudze niszczenia dokumentów określa norma DIN 66399, stworzona przez Niemiecki Instytut Normalizacyjny (Deutschen Instituts für Normung). Zawiera ona szczegółowe informacje na temat klas ochrony, poziomów bezpieczeństwa oraz doboru odpowiedniego łańcucha procesów do konkretnych potrzeb.Firma zajmująca się niszczeniem dokumentów zrobi to skutecznie oraz zgodnie z przepisami.

Warto pamiętać, że obowiązujące zasady dotyczące odbioru i niszczenia dokumentów odnoszą się nie tylko do niszczenia papieru, ale także nośników elektronicznych, tj. płyt CD, DVD, dysków twardych, pamięci typu flash. Przechowywane na nich dane również powinny zostać zniszczone, gdy się dezaktualizują.

Skip to content